Regulamin
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I DANE SPRZEDAWCY
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego prowadzonego pod adresem woofroot.com oraz woofroot.pl (dalej: „Sklep Internetowy" lub „Sklep").
- Sklep Internetowy prowadzony jest przez:
- Firma: WEEV
- Adres siedziby: ul. Milczańska 18c/15, 61-131 Poznań, Polska
- NIP: PL7822158794
- REGON: 634212139
- Adres e-mail: hello@woofroot.com
(dalej: „Sprzedawca" lub „Woof Root")
- Sklep Internetowy działa w oparciu o autorskie oprogramowanie Sprzedawcy, utrzymywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Stroną umowy sprzedaży jest wyłącznie Sprzedawca.
- Niniejszy Regulamin jest nieprzerwanie i nieodpłatnie udostępniany na stronie Sklepu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
- Korzystanie ze Sklepu Internetowego jest możliwe pod warunkiem spełnienia następujących wymagań technicznych:
- urządzenie z dostępem do Internetu,
- przeglądarka internetowa w aktualnej wersji (Chrome, Firefox, Safari, Edge),
- aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail),
- włączona obsługa plików cookies.
§ 2. DEFINICJE
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Klient — osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje lub zamierza dokonać zakupu w Sklepie.
- Konsument — Klient będący osobą fizyczną dokonującą zakupu w Sklepie w celach niezwiązanych bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową (art. 221 Kodeksu cywilnego). Przepisy dotyczące Konsumenta stosuje się również do osoby fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego (art. 3855 Kodeksu cywilnego).
- Produkt — rzecz ruchoma dostępna w ofercie Sklepu, będąca przedmiotem umowy sprzedaży między Klientem a Sprzedawcą, w szczególności przysmaki i przekąski dla psów.
- Zamówienie — oświadczenie woli Klienta składane za pomocą formularza zamówienia, zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży Produktu ze Sprzedawcą.
- Umowa Sprzedaży — umowa sprzedaży Produktu zawierana na odległość między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem Sklepu Internetowego.
- Konto — indywidualny panel Klienta w Sklepie, w którym gromadzone są dane podane przez Klienta oraz informacje o złożonych zamówieniach.
- Formularz zamówienia — interaktywny formularz dostępny w Sklepie umożliwiający złożenie Zamówienia.
§ 3. ZASADY KORZYSTANIA ZE SKLEPU
- Klient zobowiązany jest do korzystania ze Sklepu w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem dóbr osobistych oraz praw własności intelektualnej Sprzedawcy i osób trzecich.
- Klient zobowiązany jest do podawania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych w formularzach dostępnych w Sklepie.
- Zabronione jest dostarczanie przez Klienta treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści naruszających prawa osób trzecich, treści obraźliwych, wprowadzających w błąd lub zawierających złośliwe oprogramowanie.
- Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych logowania do swojego Konta i za wszelką aktywność na Koncie.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia Konta Klienta w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu.
§ 4. PRODUKTY I CENY
- Sprzedawca dokłada wszelkich starań, aby opisy i zdjęcia Produktów zamieszczone w Sklepie były rzetelne i odpowiadały rzeczywistym cechom Produktów. Ze względu na indywidualne ustawienia urządzeń Klienta, kolory Produktów mogą nieznacznie różnić się od prezentowanych na ekranie.
- Ceny Produktów podane w Sklepie wyrażone są w złotych polskich (PLN) lub w euro (EUR) i zawierają podatek VAT.
- Cena podana przy Produkcie nie obejmuje kosztów dostawy, które są podawane Klientowi w trakcie składania Zamówienia, przed jego potwierdzeniem.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen Produktów, wprowadzania i wycofywania Produktów z oferty, przeprowadzania i odwoływania akcji promocyjnych. Zmiany nie dotyczą Zamówień już złożonych i potwierdzonych.
- W przypadku obniżki ceny Produktu, Sprzedawca obok informacji o obniżonej cenie uwidacznia również najniższą cenę tego Produktu, jaka obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki (zgodnie z wymogami Dyrektywy Omnibus).
§ 5. SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ
- Zamówienia w Sklepie Internetowym można składać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
- Złożenie Zamówienia odbywa się poprzez:
a) wybór Produktu i dodanie go do koszyka,
b) wypełnienie formularza zamówienia z danymi dostawy i danymi do faktury (jeśli dotyczy),
c) wybór metody dostawy,
d) wybór metody płatności,
e) zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację,
f) kliknięcie przycisku „Zamawiam i płacę" i opłacenie Zamówienia.
- Kliknięcie przycisku „Zamawiam i płacę" stanowi złożenie przez Klienta oferty zakupu wybranych Produktów i wiąże się z obowiązkiem zapłaty.
- Po opłaceniu Zamówienia Klient otrzymuje na podany adres e-mail potwierdzenie zamówienia wraz z jego podsumowaniem.
- Umowa Sprzedaży zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta potwierdzenia, o którym mowa w ust. 4.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Zamówienia w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy dane podane przez Klienta są nieprawidłowe lub niekompletne.
§ 6. METODY PŁATNOŚCI
- Sprzedawca udostępnia następujące metody płatności:
a) BLIK,
b) szybkie przelewy bankowe,
c) karty płatnicze Visa i Mastercard,
d) inne metody udostępniane przez operatora płatności w momencie składania Zamówienia.
- Płatność powinna zostać dokonana niezwłocznie po złożeniu Zamówienia. W przypadku braku płatności w ciągu 3 dni roboczych od złożenia Zamówienia, Sprzedawca zastrzega sobie prawo do anulowania Zamówienia.
- Sprzedawca nie przechowuje danych kart płatniczych Klienta. Płatności są obsługiwane przez operatora płatności Przelewy24 (PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu), który zapewnia bezpieczeństwo transakcji.
§ 7. DOSTAWA
- Dostawa Produktów odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz do wybranych krajów Unii Europejskiej, zgodnie z informacją podaną w Sklepie.
- Koszty dostawy są podawane Klientowi w trakcie składania Zamówienia i zależą od wybranej metody dostawy, wagi przesyłki oraz adresu dostawy.
- Przewidywany czas dostawy na terenie Polski wynosi 2–3 dni robocze od momentu nadania przesyłki. Czas dostawy do innych krajów UE może się różnić w zależności od kraju docelowego.
- Zamówienia są nadawane w ciągu 1–2 dni roboczych od dnia zaksięgowania płatności.
- Podane terminy dostawy mają charakter orientacyjny. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia wynikające z działania przewoźnika, odprawy celnej lub okoliczności od niego niezależnych (siła wyższa).
- Klient zobowiązany jest do sprawdzenia stanu przesyłki przy odbiorze. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych powstałych w trakcie transportu, Klient powinien sporządzić protokół szkody w obecności kuriera oraz niezwłocznie poinformować Sprzedawcę.
§ 8. PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY (KONSUMENCI)
- Konsument, który zawarł Umowę Sprzedaży na odległość, ma prawo odstąpić od niej bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia, w którym Konsument wszedł w posiadanie Produktu lub w którym osoba trzecia inna niż przewoźnik i wskazana przez Konsumenta weszła w posiadanie Produktu.
- Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Konsument powinien poinformować Sprzedawcę o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia, przesłanego:
- e-mailem na adres: hello@woofroot.com, lub
- pisemnie na adres: ul. Milczańska 18c/15, 61-131 Poznań, Polska.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem.
- W przypadku odstąpienia od umowy Konsument zobowiązany jest zwrócić Produkt Sprzedawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym poinformował Sprzedawcę o odstąpieniu od umowy.
- Produkt powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym, w oryginalnym opakowaniu, chyba że zmiana była konieczna w granicach zwykłego zarządu (np. otwarcie opakowania w celu sprawdzenia Produktu).
- Konsument ponosi bezpośrednie koszty zwrotu Produktu, chyba że Sprzedawca zgodził się je ponieść lub nie poinformował Konsumenta o konieczności poniesienia tych kosztów.
- Sprzedawca zwróci Konsumentowi wszystkie otrzymane płatności, w tym koszty dostawy (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wybranego przez Konsumenta sposobu dostawy innego niż najtańszy zwykły sposób), niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy. Zwrot płatności zostanie dokonany przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jaki został użyty przez Konsumenta, chyba że Konsument wyrazi zgodę na inny sposób zwrotu.
- Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem płatności do chwili otrzymania Produktu z powrotem lub do chwili dostarczenia przez Konsumenta dowodu jego odesłania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
- Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu do Produktu dostarczanego w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu — ze względu na ochronę zdrowia i ze względów higienicznych (art. 38 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta).
- Produkty nieotwarte, w oryginalnym, zapieczętowanym opakowaniu, podlegają zwrotowi na zasadach opisanych w ust. 1–8.
§ 9. REKLAMACJE I ZGODNOŚĆ TOWARU Z UMOWĄ
- Sprzedawca jest zobowiązany dostarczyć Klientowi Produkt zgodny z umową.
- Produkt jest zgodny z umową, jeżeli zgodne z umową pozostają w szczególności jego opis, rodzaj, ilość, jakość, kompletność, funkcjonalność oraz przydatność do szczególnego celu, o którym Konsument powiadomił Sprzedawcę najpóźniej w chwili zawarcia umowy i który Sprzedawca zaakceptował (zgodnie z ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Rozdział 5a).
- Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za brak zgodności Produktu z umową istniejący w chwili dostarczenia Produktu i ujawniony w ciągu 2 lat od tej chwili.
- W przypadku stwierdzenia niezgodności Produktu z umową Konsument może żądać:
a) naprawy Produktu lub wymiany Produktu na nowy,
b) obniżenia ceny lub odstąpienia od umowy — jeżeli naprawa lub wymiana są niemożliwe lub wymagałyby nadmiernych kosztów, lub Sprzedawca nie dokonał naprawy lub wymiany w rozsądnym czasie, lub naprawa lub wymiana narażałaby Konsumenta na znaczne niedogodności.
- Reklamację można złożyć:
- e-mailem na adres: hello@woofroot.com,
- pisemnie na adres: ul. Milczańska 18c/15, 61-131 Poznań, Polska.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
a) imię i nazwisko Klienta,
b) adres e-mail lub adres korespondencyjny,
c) opis stwierdzonej niezgodności Produktu z umową,
d) żądanie Klienta (naprawa, wymiana, obniżenie ceny, odstąpienie od umowy),
e) dowód zakupu (np. numer zamówienia, potwierdzenie przelewu, paragon).
- Sprzedawca rozpatrzy reklamację i poinformuje Klienta o sposobie jej załatwienia w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji.
- Klient, który korzysta z uprawnień z tytułu niezgodności towaru z umową, jest zobowiązany na koszt Sprzedawcy dostarczyć wadliwy Produkt na adres Sprzedawcy.
§ 10. POZASĄDOWE SPOSOBY ROZPATRYWANIA REKLAMACJI I DOCHODZENIA ROSZCZEŃ
- Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym:
a) zwrócenie się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu,
b) zwrócenie się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego,
c) skorzystanie z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów.
- Konsument może skorzystać z platformy internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem: https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Platforma ODR stanowi punkt dostępu dla konsumentów i przedsiębiorców dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporów dotyczących zobowiązań umownych wynikających z internetowej umowy sprzedaży.
§ 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC PRZEDSIĘBIORCÓW
- Niniejszy paragraf dotyczy wyłącznie Klientów niebędących Konsumentami ani osobami fizycznymi, o których mowa w § 2 ust. 2 niniejszego Regulaminu.
- Odpowiedzialność Sprzedawcy wobec Klienta niebędącego Konsumentem jest ograniczona do wartości złożonego Zamówienia.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści wobec Klienta niebędącego Konsumentem.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy zawartej z Klientem niebędącym Konsumentem w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania przyczyny.
§ 12. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Wszelkie treści dostępne w Sklepie Internetowym, w tym teksty, grafiki, logotypy, zdjęcia, ikony, opisy Produktów, materiały wideo i audio, a także układ i wygląd Sklepu, stanowią własność Sprzedawcy lub jego licencjodawców i są chronione przepisami prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej oraz innymi przepisami prawa.
- Korzystanie z treści dostępnych w Sklepie jest dozwolone wyłącznie w zakresie użytku osobistego. Jakiekolwiek wykorzystanie treści w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Sprzedawcy jest zabronione.
- Nazwa „Woof Root", logo, nazwy Produktów oraz slogany stanowią oznaczenia handlowe Sprzedawcy i nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody.
§ 13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca.
- Dane osobowe Klientów są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym celów i podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania danych, praw osób, których dane dotyczą, oraz informacji o plikach cookies, zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: woofroot.pl/policies/privacy-policy.
- Dane osobowe Klientów przetwarzane są na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Sprzedawca korzysta z usług podmiotów przetwarzających dane w jego imieniu (dostawca infrastruktury serwerowej, operator płatności, przewoźnicy realizujący dostawę oraz dostawca usługi poczty elektronicznej), z którymi zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji Zamówienia i świadczenia usług drogą elektroniczną.
§ 14. OPINIE O PRODUKTACH
- Sklep nie udostępnia funkcji zamieszczania opinii ani ocen Produktów. Sprzedawca nie zbiera i nie publikuje opinii konsumentów o Produktach.
- Wypowiedzi i materiały prezentowane na stronie Sklepu mają charakter marketingowy i nie stanowią zweryfikowanych opinii konsumentów w rozumieniu przepisów o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym.
- Jeżeli Sprzedawca uruchomi funkcję opinii, poinformuje w Regulaminie, w jaki sposób weryfikuje, że opinie pochodzą od Klientów, którzy nabyli lub używali Produktu.
§ 15. USŁUGI ŚWIADCZONE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
- Sprzedawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi nieodpłatne:
a) prowadzenie Konta Klienta w Sklepie,
b) udostępnianie formularza zamówienia,
c) udostępnianie newslettera (po wyrażeniu odrębnej zgody przez Klienta).
- Umowa o świadczenie usługi prowadzenia Konta zawierana jest na czas nieokreślony. Klient może w każdym czasie zrezygnować z Konta, wysyłając wiadomość na adres hello@woofroot.com. Sprzedawca usuwa Konto niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania takiej wiadomości.
- Umowa o świadczenie usługi newslettera zawierana jest na czas nieokreślony. Klient może w każdym czasie zrezygnować z newslettera poprzez kliknięcie linku rezygnacji zamieszczonego w każdej wiadomości lub poprzez kontakt ze Sprzedawcą.
- Reklamacje dotyczące usług świadczonych drogą elektroniczną można składać na adres hello@woofroot.com. Sprzedawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.
§ 16. LINKI DO STRON TRZECICH
- Sklep może zawierać linki do stron internetowych prowadzonych przez osoby trzecie. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za treści, polityki prywatności ani praktyki stron trzecich.
- Klient korzysta ze stron trzecich na własne ryzyko i powinien zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności tych stron przed dokonaniem jakichkolwiek transakcji.
§ 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin obowiązuje od dnia 25 września 2026 r.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, takich jak zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności lub dostaw, zmiany w zakresie świadczonych usług. O każdej zmianie Regulaminu Klient zostanie poinformowany z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
- Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na Zamówienia złożone przed dniem wejścia w życie zmian — do takich Zamówień stosuje się Regulamin obowiązujący w dniu złożenia Zamówienia.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
- Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r.,
- Ustawa o prawach konsumenta z dnia 30 maja 2014 r.,
- Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.,
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Wszelkie spory wynikające z Umów Sprzedaży między Sprzedawcą a Konsumentem będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego. Wszelkie spory wynikające z Umów Sprzedaży między Sprzedawcą a Klientem niebędącym Konsumentem będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Sprzedawcy.
- Ewentualna nieważność poszczególnych postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza żadnych praw Konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z tymi przepisami, pierwszeństwo mają przepisy prawa.
§ 18. DANE KONTAKTOWE
Wszelkie pytania, uwagi oraz reklamacje prosimy kierować na:
- E-mail: hello@woofroot.com
- Adres korespondencyjny: Woof Root (WEEV), ul. Milczańska 18c/15, 61-131 Poznań, Polska
ZAŁĄCZNIK NR 1 — WZÓR FORMULARZA ODSTĄPIENIA OD UMOWY
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: WEEV (Woof Root), ul. Milczańska 18c/15, 61-131 Poznań, hello@woofroot.com
Ja/My() niniejszym informuję/informujemy() o moim/naszym(*) odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących rzeczy:
- Nazwa Produktu: ____________________
- Numer zamówienia: ____________________
- Data zamówienia / data odbioru: ____________________
- Imię i nazwisko Konsumenta(-ów): ____________________
- Adres Konsumenta(-ów): ____________________
- Numer konta bankowego do zwrotu (opcjonalnie): ____________________
Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ____________________
Data: ____________________
(*) Niepotrzebne skreślić.